Table of Contents

Быстрая фильтрация

На странице Документы отображается список всех добавленных документов со значениями колонок:

• ID - Название документа
• Состояние
• Организация
• СКЗИ
• ФИО пользователя
• Дата создания

Можно произвести быструю фильтрацию по значению в любой из колонок, кроме ID.

Для этого:

1. Найдите в списке документов запись с желаемым значением поля.
2. Нажмите на значение.

При нажатии не произойдет переход на страницу документа; вместо этого в списке документов остануться только записи с совпадающими значениями

Сброс фильтра

В правой верхней верхней части страницы, рядом с кнопкой Фильтр есть небольшая кнопка Сбросить все фильтры. При нажатии на нее все примененные к справочнику фильтры сбрасываются.

Составные фильтры

Существует возможность настройки и создания более сложных фильтров.

При нажатии на кнопку Фильтр открывается форма редактирования фильтров.

В окне Фильтров содержаться правила фильтрации. Для того, чтобы добавить правило, нажмите Добавить фильтр

Правило фильтрации состоит из трех полей:

• Поле записи по которому будет производится фильтрация
• Метод фильтрации
• Значение с которым будут сравниваться значения в поле.

Поля документа по которым возможна фильтрация

• ID
• Название
• Состояние
• Организация
• Дата создания
• Тип документа
• ФИО пользователя
• Полное имя автора
• Статус подписания
• Тип подписания документа
• ФИО исполнителя
• Дата и время подписания

Методы фильтрации

• Равно - значение в поле должно полность совпадать с введенным значением
• Не равно -значение в поле должно не совпадать с введенным значением
• Содержит - значение задается в формате %значение%. Остаются только записи, в которых поле, по которому производиться фтльтрация содержит введенное значение
• Не содержит - значение задается в формате %значение%. Поле не должно содержать введенное значение в качестве подстроки.
• В - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация содержится в списке введенных значений.
• Не в - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация не содержится в списке введенных значений.

Создание собственного фильтра

Действия с СКЗИ

За время своего существования СКЗИ может побывать в разных организациях и в разных состояниях. Все эти изменения, согласно 152 ФАПСИ, должны фиксироваться, и Рутокен База предоставляет такую возможность.

На самом деле, изменения статуса СКЗИ не случайны, и далее будут описаны пути, по которым проходит СКЗИ за время своего существования.

...

Схема изменения статусов СКЗИ

Ниже представлен граф изменения статусов СКЗИ.

Статусы - вершины графа: Ожидание, Игнорирование, Поставлен на учет и т.д.). Это состояния в котором может быть объект учета.

Действия с СКЗИ - значения на стрелках: Поставить на учет, Передать в ОКЗ, Уничтожить и т.д. При совершении действия, объект учета переходит из состояния в состояние. При совершении некоторых действий меняются поля на странице соответствующего объекта учета и создаются акты.

Image Added

...

Статусы СКЗИ и возможные действия

...

Игнорирование

СКЗИ был расценен администратором системы как ненужный и проигнорирован.

• Действия с СКЗИ в статусе Игнорирование:
  • Поставить на учет - СКЗИ будет поставлен на учет.
    • Если при постановке на учет будет выбран Журнал для органа криптографической защиты:
      • СКЗИ окажется в статусе Поставлен на учет
      • Текущим ОКЗ станет организация сотрудника, привязанного к пользователю, который произвел постановку на учет
    • Если будет выбран Журнал обладателя конфиденциальной информации:
      • СКЗИ перейдет в статус Готов к выдаче
      • Текущим ОКЗ станет поставщик данного СКЗИ(записан в передаточном документе, который выбирается при постановке на учет)
      • Обладателем конфиденциальной информации будет организация сотрудника, привязанного к пользователю, который произвел постановку на учет

...

Поставлен на учет

СКЗИ находится на учете в каком-то ОКЗ (поле Текущий ОКЗ), но не выдан пользователю

• Действия с Поставленным на учет СКЗИ:
  • Уничтожение - начало процесса уничтожения СКЗИ вместе со всем его содержимым.
    • СКЗИ перейдет в состояние Подготовка к уничтожению.
    • В справочнике Документов формируется акт уничтожения, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса выдачи.
  • Передача в ОКЗ - передача в другой орган криптографической защиты.
    • Передача может производиться в Подчиненные ОКЗ и в Координирующий ОКЗ.
    • После выполнения действия СКЗИ переходит в статус Передан в ОКЗ до тех пор, пока факт передачи не будет подтвержден другой стороной.
  • Передача обладателю конфиденциальной информации - СКЗИ будет передан в ОКИ для дальнейшей выдачи сотрудникам.
    • Если передача в ОКИ происходит в рамках одной организации СКЗИ переходит в статус Готов к выдаче. В этом случае обладатель конфиденциальной информации совпадает с Текущим ОКЗ.
    • Если производится передача одному из обслуживаемых ОКИ, СКЗИ переходит в статус Передан обладателю конфиденциальной информации, и остается в таком состоянии пока ОКИ не подтвердит получение.
  • Возврат - СКЗИ возвращается в ОКЗ, из которого его изначально передали в текущую организацию. Статус изменяется на Передан в ОКЗ до тех пор, пока факт возврата не будет подтвержден другой стороной.

...

Передан в ОКЗ

СКЗИ был передан из одного ОКЗ в другой ОКЗ и находится в этом состоянии, пока ОКЗ, в который была совершена отправка/возврат, не подтвердит получение.

• Действия с СКЗИ в статусе Передан в ОКЗ:
  • Подтвердить получение в ОКЗ - сотрудник ОКЗ, в который был отправлен СКЗИ, подтверждает получение. СКЗИ переходит в статус Поставлен на учет, но у него обновляется поле Текущий ОКЗ.

...

Передан обладателю конфиденциальной информации

СКЗИ был передан из какого-то ОКЗ обладателю конфиденциальной информации(ОКИ) для дальнейшей постановки на учет. СКЗИ находится в этом состоянии до тех пор, пока ОКИ не подтвердит получение. Этап подтверждения передачи возникает только в ситуациях, когда ОКЗ и ОКИ не являются одной организацией.

• Действия с СКЗИ в статусе Передан обладателю конфиденциальной информации:
  • Подтвердить получение обладателем конфиденциальной информации - ОКИ, которому был отправлен СКЗИ, подтверждает получение.
    • СКЗИ переходит в статус Готов к выдаче
    • В карточке СКЗИ появляется поле Обладатель конфиденциальной информации, совпадающее с ОКИ, которому была произведена передача.

...

Подтверждение возврата

• Действия с СКЗИ в статусе Подтверждение возврата:
  • Подтвердить возврат
    • Если возврат производится другому ОКЗ, который изначально передал этот СКЗИ:
      • СКЗИ переходит в статус Передан в ОКЗ для подтверждения действия.
      • поле Текущий ОКЗ меняется на название ОКЗ, в который был совершен возврат.
    • Если это последний возврат в цепочке передач, и СКЗИ уходит поставщику:
      • СКЗИ получает статус Возвращен и убирается с учета.
      • Текущим ОКЗ становится поставщик.

...

Возвращен

СКЗИ был возвращен поставщику и снят с учета.

• Действия с Возвращенными СКЗИ.
  • Поставить на учет - СКЗИ будет поставлен на учет.
    • Если при постановке на учет будет выбран Журнал для органа криптографической защиты:
      • СКЗИ окажется в статусе Поставлен на учет
      • Текущим ОКЗ станет организация сотрудника, привязанного к пользователю, который произвел постановку на учет
    • Если будет выбран Журнал обладателя конфиденциальной информации:
      • СКЗИ перейдет в статус Готов к выдаче
      • Текущим ОКЗ станет поставщик данного СКЗИ (записан в передаточном документе, который выбирается при постановке на учет)
      • Обладателем конфиденциальной информации будет организация сотрудника, привязанного к пользователю, который произвел постановку на учет

...

Готов к выдаче

СКЗИ поставлен на учет и по цепочке передач дошел до обладателя конфиденциальной информации. Такой СКЗИ может быть выдан пользователю.

• Действия СКЗИ Готовыми к выдаче.
  • Уничтожение - начало процесса уничтожения СКЗИ вместе со всем его содержимым.
    • СКЗИ перейдет в состояние Подготовка к уничтожению.
    • В справочнике Документов формируется акт уничтожения, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса выдачи.
  • Возврат - СКЗИ возвращается в ОКЗ, из которого его изначально передали в текущую организацию.
    • Если СКЗИ был изначально передан из ОКЗ в ОКИ в рамках одной организации, то СКЗИ сразу переходит в статус Поставлен на учет. Поле обладатель конфиденциальной информации исчезает.
    • Если возврат происходит в организацию, отличную от обладателя конфиденциальной информации, статус изменяется на Передан в ОКЗ до тех пор, пока факт возврата не будет подтвержден другой стороной.
  • Выдача пользователю - начало выдачи СКЗИ сотруднику текущего ОКИ.
    • СКЗИ, то может быть выдан только пользователям с соответствующим допуском.
    • При успешном совершении действия СКЗИ переходит в статус Подготовка к выдаче.
    • В справочнике Документов формируется акт выдачи пользователю, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса выдачи.

...

Подготовка к выдаче

• Действия с СКЗИ в статусе Подготовка к выдаче:
  • Подписание акта выдачи пользователю - после подписания акта, СКЗИ переходит в статус Выдан пользователю

...

Выдан пользователю

СКЗИ находится у пользователя, но не введен в действие

• Действия с СКЗИ в статусе Выдан пользователю :
  • Ввести в эксплуатацию - происходит ввод в эксплуатацию, для того, чтобы пользователь мог использовать СКЗИ по назначению.
    • СКЗИ переходит в статус Подготовка к введению в действие
    • В справочнике Документов формируется акт ввода в эксплуатацию, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса выдачи.
  • Изъять - изъятие у сотрудника СКЗИ и возвращение СКЗИ обладателю конфиденциальной информации.
    • СКЗИ переходит в статус Подготовка к изъятию
    • В справочнике Документов формируется акт изъятия, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса выдачи.

...

Подготовка к введению в действие

Ожидается подтверждение введения СКЗИ в действие для того, чтобы пользователь мог работать с ним.

• Действия с СКЗИ в статусе Подготовка к введению в действие:
  • Подписание акта ввода в эксплуатацию - после подписания акта, СКЗИ переходит в статус Введен в действие

...

Введен в действие

СКЗИ находится на учете, выдан пользователю, и пользователь может его использовать по назначению.

• Действия с введенным в эксплуатацию СКЗИ:
  • Вывести из эксплуатации - если по какой-либо причине пользователю больше не нужен СКЗИ, то перед изъятием обязательно нужно сначала вывести его из эксплуатации.
    • При выполнении этого действия СКЗИ переходит в статус Подготовка к выводу из эксплуатации.
    • В справочнике Документов формируется акт вывода из эксплуатации, который должен быть подписан комиссией для завершения процесса.

...

Подготовка к выводу из эксплуатации

Ожидается подтверждение вывода СКЗИ из эксплуатации.

• Действия с СКЗИ в статусе Подготовка к выводу из эксплуатации:
  • Подписание акта вывода из эксплуатации - после подписания акта, СКЗИ переходит в статус Выдан пользователю

...

Подготовка к изъятию

Ожидается подтверждение изъятия у сотрудника ранее выданного СКЗИ.

• Действия с СКЗИ в статусе Подготовка к изъятию:
  • Подписание акта изъятия - после подписания акта, СКЗИ переходит в статус Готов к выдаче
  • СКЗИ находится теперь у обладателя конфиденциальной информации.

...

Подготовка к уничтожению

Ожидается подтверждение уничтожения СКЗИ.

• Действия с СКЗИ в статусе Подготовка к уничтожению:
  • Подписание акта уничтожения - после подписания акта, СКЗИ переходит в статус Уничтожен

...

Уничтожен

Финальная стадия существования любого СКЗИ.

После уничтожения СКЗИ ним не могут быть произведены никакие действия

...

1. Поле по которому будет осуществяляться фильтрация
2. Метод фильтрации
3. Значение

...

.

...