Что надо сделать перед подписанием документа
Как подписать документ, используя электронную подпись
Электронная подпись — аналог собственноручной подписи.
Возможно подписание:
- С прикреплением скана документа.
- C исползованием простой электронной подписи.
- C использованием усиленной электронной подписи.
Подписание с использованием скана документа.
Опишем на примере подписания допуска к работе с СКЗИ.
- Войдите в Рутокен Базу.
- На главной странице системы перейдите в меню Сотрудники → Сотрудники. Откроется страница Сотрудники.
- Откройте карточку сотрудника, которому нужно подписать допуск.
- Перейдите на вкладку Допуски к работе с СКЗИ.
- В столбце Статус нажмите Не подписано.
- В карточке допуска в разделе Печатная форма акта нажмите на название файла.
- Распечатайте и подпишите у членов комиссии документ.
- Отсканируйте подписанный документ.
- Во вкладке Допуски к работе с СКЗИ, столбце Статус нажмите Подписать.
- В открывшемся окне нажмите Прикрепить.
- Перетащите файл скана в окно для загрузки и нажмите Загрузить. Название выбранного документа отобразится в окне.
- Нажмите Отправить.
В результате статус СКЗИ поменяется на Подписано.
Подписание с использованием простой электронной подписи
Действия выполняет сотрудник, который подисывает документ:
- На электронной почте подписывающего найдите и откройте письмо с темой "Подписание документа".
Найдите строку "После ознакомления используйте код хххх для подписания документа".
Warning Этот код понадобится в следующем шаге. - Нажмите Посмотреть и подписать документ. Откроется страница Подписание документа.
- В поле Проверочный код из письма введите код подтверждения.
- Нажмите Подписать.
В результате статус документа поменяется на Подписано.
| Note |
|---|
| В случае подписания допуска комиссией электронной письмо придет всем членам комиссии с кодом подтверждения при использовании простой электронной подписи. |
Подписание с использованием усиленной электронной подписи
| Tip |
|---|
| Чтобы подписать документ с помощью Усиленной ЭП, установите программное обеспечение КриптоПро, а так же плагин для браузера. |
Опишем на примере подписания допуска к работе с СКЗИ.
- Войдите в Рутокен Базу.
- На главной странице системы перейдите в меню Сотрудники → Сотрудники. Откроется окно Сотрудники.
- Откройте карточку сотрудника, которому нужно подписать допуск.
- Перейдите на вкладку Допуски работы с СКЗИ.
- Под вкладкой нажмите Добавить заключение о допуске.
- В открывшемся окне Добавление допуска к работе с СКЗИ заполните обязательные поля.
- В выпадающем списке Тип подписания допуска выберите Усиленная ЭП.
- Нажмите Создать допуск.
- На электронной почте подписывающего найдите и откройте письмо с темой "Подписание документа".
- Нажмите Посмотреть и подписать документ.
- Чтобы ознакомиться с содержанием документа, нажмите Ссылка на документ.
- Нажмите Подписать.
В результате статус документа поменяется на Подписано.
Что надо знать
Что такое электронная подпись. Виды электронных подписей
Можно заметить, что в отличии от многих справочников, в справочнике Документов нет возможности выделить элемент и удалить его.
Это связано с тем, что такое действие в Рутокен Базе запрещено.
Акты и допуски являются частью процесса поэкземплярного учета СКЗИ и регламентируются 152 ФАПСИ. Поэтому документы нельзя удалять из системы, это может привести к проблемам при проверке корректности ведения учета СКЗИ.
...
| icon | false |
|---|
...