Портал документации Рутокен

Page tree

Versions Compared

Old Version 3

changes.mady.by.user Ермилова Дина

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Людмила Курзаева

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Что надо сделать перед тем, как начать работу с журналом событий

  1. Установите Агент на все АРМ, где будут использоваться СКЗИ.
  2. Подождите, пока Агент соберет и отправит в Рутокен Базу информацию об объектах учета. Частоту сбора и отправки информации можно изменить в настройках Агента.

Общая информация

Настоящая инструкция описывает работу с журналом событий. Журнал событий — это раздел Рутокен Базы, в котором содержится информация об обнаруженных объектах учета и об истории подключения и отключения ключевых носителей. Информация автоматически заносится в журнал Рутокен Агентом.

Поиск событий в журнале

Tip
titleО фильтрах

В верхней строке каждой вкладки событий расположены фильтры, которые упрощают поиск конкретных событий.

На каждой из вкладок есть общие поля:

  • Дата от — начало временного промежутка (с точность до минуты), в котором ищутся события;

  • Дата до — конец временного промежутка (с точность до минуты), в котором ищутся события;

  • АРМ — системное имя АРМ на котором было зафиксировано событие.

Также на каждой вкладке есть дополнительные поля для каждого типа объектов учета. Они соответствуют колонкам в таблице событий.

Чтобы использовать фильтры:

  1. Нажмите на поле, соответствующее колонке, для которой нужно создать фильтр.
  2. Выберите вариант из выпадающего списка или введите значение. В таблице событий останутся только те записи, которые содержат указанное значение.

При добавлении нескольких фильтров в таблице будут отображаться только записи, удовлетворяющие всем заданным фильтрам.

Как найти объекты, занесенные в Рутокен Базу в определенный промежуток времени

  1. Войдите в Рутокен Базу.
  2. Перейдите на страницу Журнал событий.

  3. Перейдите на вкладку объектов, события с которыми нужно найти: События носителей, События сертификатов, События ключевых документов или События программных СКЗИ.

  4. В полях Дата от и Дата до задайте промежуток, в котором нужно искать события. В списке событий отобразятся все события с выбранным типом объектов учета.

Как определить, когда к конкретному АРМ были подключены носители

  1. Войдите в Рутокен Базу.
  2. Перейдите на страницу Журнал событий.
  3. Перейдите на вкладку События носителей.
  4. В поле АРМ введите название АРМ, информацию о котором нужно найти. В списке событий отобразятся все события подключения и отключения носителей к этому АРМ.

Как определить, какие события произошли на АРМ сотрудника в его рабочий день

  1. Войдите в Рутокен Базу.
  2. Перейдите на страницу Журнал событий.
  3. Перейдите на вкладку объектов, события с которыми нужно найти: События носителей, События сертификатов, События ключевых документов или События программных СКЗИ.
  4. В поле АРМ введите название АРМ сотрудника.
  5. В полях Дата от и Дата до выберите день и время прихода и ухода сотрудника с рабочего места. В списке событий отобразятся события на АРМ сотрудника за этот день.

Как определить, когда и куда подключался ключевой носитель

  1. Войдите в Рутокен Базу.
  2. Перейдите на страницу Журнал событий.
  3. Перейдите на вкладку События носителей.
  4. В поле Тип события выберите Подключено.
  5. В поле Серийный номер введите серийный номер носителя, информацию о котором нужно найти. В списке событий отобразятся даты подключения и названия АРМ, к которым подключался носитель.
Info
iconfalse

На странице Передаточные документы добавляются все документы, акты, накладные и т.д. содержащие информацию о поставках.

Для того, чтобы перейти на страницу, необходимо в панели навигации в разделе Справочники выбрать элемент Передаточные документы.

Каждая строка в списке соответствует какому-то передаточному документу, и при нажатии на эту строку откроется страница выбранного объекта.

Info

В дальнейшем значения из этого справочника потребуются при заполнении поставки.

Действия со справочником передаточных документов

Добавление нового передаточного документа

Внесение изменений в информацию о передаточном документе

Удаление передаточного документа из справочника

Поиск передаточного документа

Сортировка списка передаточных документов

Фильтрация списка передаточных документов

Основные элементы справочника передаточных документов

  • Панель навигации

  • Кнопка Обновления страницы

  • Кнопка Добавить передаточный документ

  • Поля для поиска по ID(названию), Тип документа, Номер документа, Поставщик, Дата документа

  • Группа кнопок для создания и сброса фильтра

  • Группа кнопок для задания сортировки списка

  • Если в систему еще не добавлены передаточные документы, в центре страницы есть надпись:

    Список передаточных документов пуст. Добавьте в систему новый передаточный документ

  • Если передаточные документы уже добавлены, отображается список записей

  • Каждый элемент списка передаточных документов содержит:

    • ID - название передаточного документа. Уникальный идентификатор передаточного документа в системе. Формируется как <Тип документа> от <Дата документа> <Поставщик>
    • Тип документа - это может быть Акт, Накладная, Сопроводительное письмо и т.д.
    • Номер документа - номер, присвоенный организацией данному документу.
    • Дата документа - от какой даты данный документ и поставка. Может не совпадать с датой внесения документа в систему.
    • Поставщик - один из поставщиков из справочника Поставщики, от которого была получена поставка.

  • Кнопки выбора количества отображаемых записей

Основные элементы страницы передаточного документа

...

  • Сопроводительное письмо
  • Счет-фактура
  • Универсальный передаточный документ
  • Накладная
  • Акт
  • Другое

...