Что надо сделать перед тем, как начать работу с журналом событий

1. Установите Агент на все АРМ, где будут использоваться СКЗИ.
2. Подождите, пока Агент соберет и отправит в Рутокен Базу информацию об объектах учета. Частоту сбора и отправки информации можно изменить в настройках Агента.

Общая информация

Настоящая инструкция описывает работу с журналом событий. Журнал событий — это раздел Рутокен Базы, в котором содержится информация об обнаруженных объектах учета и об истории подключения и отключения ключевых носителей. Информация автоматически заносится в журнал Рутокен Агентом.

Поиск событий в журнале

Как найти объекты, занесенные в Рутокен Базу в определенный промежуток времени

1. Войдите в Рутокен Базу.
2. Перейдите на страницу Журнал событий.

3. Перейдите на вкладку объектов, события с которыми нужно найти: События носителей, События сертификатов, События ключевых документов или События программных СКЗИ.

4. В полях Дата от и Дата до задайте промежуток, в котором нужно искать события. В списке событий отобразятся все события с выбранным типом объектов учета.

Как определить, когда к конкретному АРМ были подключены носители

1. Войдите в Рутокен Базу.
2. Перейдите на страницу Журнал событий.
3. Перейдите на вкладку События носителей.
4. В поле АРМ введите название АРМ, информацию о котором нужно найти. В списке событий отобразятся все события подключения и отключения носителей к этому АРМ.

Как определить, какие события произошли на АРМ сотрудника в его рабочий день

1. Войдите в Рутокен Базу.
2. Перейдите на страницу Журнал событий.
3. Перейдите на вкладку объектов, события с которыми нужно найти: События носителей, События сертификатов, События ключевых документов или События программных СКЗИ.
4. В поле АРМ введите название АРМ сотрудника.
5. В полях Дата от и Дата до выберите день и время прихода и ухода сотрудника с рабочего места. В списке событий отобразятся события на АРМ сотрудника за этот день.

Как определить, когда и куда подключался ключевой носитель

1. Войдите в Рутокен Базу.
2. Перейдите на страницу Журнал событий.
3. Перейдите на вкладку События носителей.
4. В поле Тип события выберите Подключено.
5. В поле Серийный номер введите серийный номер носителя, информацию о котором нужно найти. В списке событий отобразятся даты подключения и названия АРМ, к которым подключался носитель.

Для того, чтобы перейти на страницу, необходимо в панели навигации в разделе Справочники выбрать элемент Передаточные документы.

Каждая строка в списке соответствует какому-то передаточному документу, и при нажатии на эту строку откроется страница выбранного объекта.

Действия со справочником передаточных документов

...

Добавление нового передаточного документа

1. Перейдите на страницу Передаточные документы в разделе Поставки.
2. Нажмите на кнопку Добавить передаточный документ. Если в системе еще нет записей, в центре станицы расположена кнопка Создайте первый передаточный документ.
3. В открывшейся странице передаточного документа заполните поля:
   1. Тип документа - один из вариантов разворачивающегося списка
      • Сопроводительное письмо
      • Счет-фактура
      • Универсальный передаточный документ
      • Накладная
      • Акт
      • Другое
   • Номер документа - либо написан на документе, который пришел вам с поставкой; либо это номер документа внутри вашей организации, и вы можете придумать его сами
   • Дата документа - дата, которая записана в передаточном документе, либо дата получения поставки
   • Поставщик - запись из списка поставщиков; от кого получена поставка
   • Организация - принимающая организация, получающая поставку
   • Ответственный получатель - сотрудник принимающей организации, который получает поставку
   • Документ/Скан - отсканированная копия передаточного документа
4. Нажмите кнопку Сохранить.

...

Внесение изменений в информацию о передаточном документе

1. Откройте страницу Производители в разделе Справочники
2. Выберите или найдите запись о Производителе, в которую хотите внести изменения.
3. Введите новое значение в поле, которое хотите изменить
4. Нажмите Сохранить

Переименование записи о Производителе

Название, расположенное в верхнем левом углу страницы Производителя - это ID, уникальный идентификатор производителя в системе. ID формируется при создании записи из поля Производитель. Для того, чтобы изменить это значение:

1. На странице Производители в разделе Справочники выберете производителя, который хотите переименовать
2. В открывшейся странице производителя в верхнем левом углу нажмите на ID (название) производителя
3. Откроется форма Переименовать. Введите новое значение и нажмите Переименовать.

Производитель будет переименован сразу же после подтверждения, изменение будет сохранено.

...

Поиск передаточного документа

В верхней части страницы справочника Передаточные документы, над списком добавленных поставщиков расположены поля поиска.

Поиск по значению

1. Для поиска, в соответствующем поле начните вводить значение, по которому хотите осуществить поиск.
2. При этом списке поставщиков будут оставаться только записи, соответствующие введенному значению
3. Для сброса результатов поиска нажмите на значок Сброса фильтра (в той же строке, немного правее)

...

Сортировка списка передаточных документов

1. В верхней правой части страницы, под кнопкой Добавить поставщика есть кнопка выбора правила сортировки. По умолчанию там выбрано значение Обновлено
2. Нажав на соседнюю иконку можно изменить порядок сортировки: по невозрастанию или по неубыванию.

Доступные правила сортировки:

• Обновлено - записи о производителе сортируются по времени, когда в них были внесены какие-либо изменения.
• ID - сортировка по названию
• Дата создания - время создания записи о производителе
• Наиболее используемые - по тому, насколько часто открывалась карточка производителя

...

Быстрая фильтрация

В справочнике Поставщики отображается список всех добавленных поставщиков со значениями колонок:

• ID - Название поставщика
• Наименование поставщика
• Адрес
• ИНН
• ОГРН

Можно произвести быструю фильтрацию по значению в колонках Наименование поставщика, Адрес, ИНН, ОГРН

1. Найдите в списке поставщиков запись с желаемым значением поля
2. Нажмите на значение.

При нажатии не произойдет переход на страницу; вместо этого в списке поставщиков останутся только записи с совпадающими значениями

Сброс фильтра

В правой верхней верхней части страницы, рядом с кнопкой Фильтр есть небольшая кнопка Сбросить все фильтры. При нажатии на нее все примененные к справочнику фильтры сбрасываются.

Составные фильтры

Существует возможность настройки и создания более сложных фильтров.

При нажатии на кнопку Фильтр открывается форма редактирования фильтров.

В окне Фильтров содержаться правила фильтрации. Для того, чтобы добавить правило, нажмите Добавить фильтр

Правило фильтрации состоит из трех полей:

• Поле записи по которому будет производится фильтрация
• Метод фильтрации
• Значение с которым будут сравниваться значения в поле.

Поля АРМ по которым возможна фильтрация:

• ID
• Наименование поставщика
• Адрес
• ИНН
• ОГРН
• Электронная почта
• Номер телефона
• Дата создания
• Последнее обновление

Методы фильтрации

• Равно - значение в поле должно полностью совпадать с введенным значением
• Не равно -значение в поле должно не совпадать с введенным значением
• Содержит - значение задается в формате %значение%. Остаются только записи, в которых поле, по которому производиться фильтрация содержит введенное значение
• Не содержит - значение задается в формате %значение%. Поле не должно содержать введенное значение в качестве подстроки.
• В - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация содержится в списке введенных значений.
• Не в - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация не содержится в списке введенных значений.

Создание собственного фильтра

1. На странице справочника Поставщики нажмите кнопку Фильтры
2. О открывшейся форме задания правил фильтрации выберите
   1. Поле по которому будет осуществляться фильтрация
   2. Метод фильтрации
   3. Значение
3. При необходимости добавьте еще правила, нажав Добавить фильтр.
4. Если вы хотите убрать правило фильтрации, нажмите крестик в соответствующей правилу строке.
5. Если вы хотите убрать все фильтры и начать заново, нажмите Очистить фильтры
6. Нажмите Применить фильтры для того, чтобы применить правила фильтрации. После этого на странице останутся только записи, удовлетворяющие заданным фильтрам.

Основные элементы справочника передаточных документов

• Панель навигации

• Кнопка Обновления страницы

• Кнопка Добавить передаточный документ

• Поля для поиска по ID(названию), Тип документа, Номер документа, Поставщик, Дата документа

• Группа кнопок для создания и сброса фильтра

• Группа кнопок для задания сортировки списка

• Если в систему еще не добавлены передаточные документы, в центре страницы есть надпись:

  Список передаточных документов пуст. Добавьте в систему новый передаточный документ

• Если передаточные документы уже добавлены, отображается список записей

• Каждый элемент списка передаточных документов содержит:

  • ID - название передаточного документа. Уникальный идентификатор передаточного документа в системе. Формируется как <Тип документа> от <Дата документа> <Поставщик>
  • Тип документа - это может быть Акт, Накладная, Сопроводительное письмо и т.д.
  • Номер документа - номер, присвоенный организацией данному документу.
  • Дата документа - от какой даты данный документ и поставка. Может не совпадать с датой внесения документа в систему.
  • Поставщик - один из поставщиков из справочника Поставщики, от которого была получена поставка.

• Кнопки выбора количества отображаемых записей

Основные элементы страницы передаточного документа

...

• Сопроводительное письмо
• Счет-фактура
• Универсальный передаточный документ
• Накладная
• Акт
• Другое

...