Портал документации Рутокен

Page tree

Versions Compared

Old Version 5

changes.mady.by.user Ермилова Дина

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Ермилова Дина

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
titleПодтверждение получения при передаче и возврате

Подтверждение получения

Info

Подтверждать получение при передаче в ОКИ необходимо, если ключевой носитель пришел из какой-то сторонней организации. Если токен был передан из ОКЗ в ОКИ в рамках одной организации, этот шаг пропускается.

  1. Перейдите на страницу страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
  2. Выберите нужный носитель. (он должен находится в статусе Передан в ОКЗ или Передан ОКИ)
  3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Подтвердить получения.
    1. Откроется форма подтверждения получения в ОКЗ/ОКИ.
  4. В открывшейся форме проверьте:

    1. Поле Получатель должно совпадать с организацией сотрудника, под которым вы вошли в систему.

      Note

      Вы не можете принимать носитель, переданный в организацию, не имеющую к вам никакого отношения.

    2. Номер сопроводительного письма.

    3. Дату сопроводительного письма.

    4. Скан сопроводительного письма, нажав Прикрепить и выбрав файл на вашем компьютере.

  5. Если вы нашли ошибку, вы можете исправить значение полей, внеся корректные данные.
  6. Нажмите Подтвердить.

Подтверждение возврата

Info

Подтверждать возврат из ОКИ необходимо, если ключевой носитель пришел в ОКИ из какой-то сторонней организации. Если токен изначально был передан из ОКЗ в ОКИ в рамках одной организации, этот шаг пропускается.

  1. Перейдите на страницу страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
  2. Выберите нужный носитель (он должен находится в статусе Подтверждение возврата).
  3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Подтвердить возврат.

Дальнейшие шаги аналогичны действиям при подтверждении получения.

Expand
titleВозврат

Возврат

Если вы поставили носитель на учет и он находится в каком-то ОКЗ или передан обладателю конфиденциальной информации, его можно возвратить в организацию из которой он был получен.

  1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
  2. Выберите нужный носитель. (он должен находится в статусе Поставлен на учет или Готов к выдаче)
  3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Возврат.
    1. Откроется форма возврата.
  4. В открывшейся форме поле Получатель автоматически заполнено значением организации, из которой изначально был получен токен.
  5. Введите номер сопроводительного письма
  6. Выберите дату сопроводительного письма
  7. Прикрепите скан сопроводительного письма, нажав Прикрепить и выбрав файл на вашем компьютере.
  8. Нажмите Передать.
  9. Статус ключевого носителя сменится на Подтверждение возврата.
  10. Когда сотрудник организации, в которую была осуществлена передача, подтвердит возврат, ключевой носитель сменит статус на Поставлен на учет или Возвращен, если произошел возврат поставщику.
Note

При передаче ключевого носителя, все записанные на нем ключевые документы, ключи и сертификаты также меняют место своего пребывания.


Expand
titleВыдача пользователю

Выдача пользователю

Tip

СКЗИ может быть выдан только сотрудникам, у которых есть допуск к работе с соответствующей моделью СКЗИ.

  1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
  2. Выберите нужный носитель.
    1. Для дальнейших действий он должен быть в статусе Готов к выдаче
  3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Выдача пользователю.
    1. Откроется форма выдачи пользователю ключевого носителя.
  4. В открывшейся форме заполните следующие поля:
    1. ФИО сотрудника - список всех сотрудников текущей организации, у которых есть допуск к работе с этой моделью СКЗИ.
    2. ФИО исполнителя - ФИО сотрудника, связанного с пользователем, который совершает действие. Заполняется автоматически.
    3. Учетная запись исполнителя - ссылка на сотрудника, привязанного к текущему пользователю, который находится в системе. Заполняется автоматически.
    4. Дата выдачи
    5. Номер подтверждающего документа
    6. Тип подписания акта
      1. Скан документа
      2. Простая ЭП
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Если на ключевом носителе есть ключевые документы, появится предупреждение о том, что они будут выданы пользователю.
    1. В этом случае подтвердите выдачу документов и нажмите Выдать
    2. В случае отклонения запроса на выдачу ключевых документов, ключевой носитель также не будет выдан.
  7. Ключевой носитель перейдет в статус Подготовка к выдаче.
  8. Будет сформирован Акт выдачи в разделе Документы. После того, как акт будет подписан, ключевой носитель перейдет в статус Выдано пользователю.
Expand
titleВведение в эксплуатацию

Введение в эксплуатацию

  1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
  2. Выберите нужный носитель.
    1. Для дальнейших действий он должен быть в статусе Выдан пользователю
  3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Ввод в эксплуатацию
    1. Откроется форма ввода в эксплуатацию ключевого носителя.
  4. В открывшейся форме заполните следующие поля:
    1. ФИО исполнителя - ФИО сотрудника, связанного с пользователем, который совершает действие. Заполняется автоматически.
    2. Учетная запись исполнителя - ссылка на сотрудника, привязанного к текущему пользователю, который залогинен в системе. Заполняется автоматически.
    3. Дата ввода в эксплуатацию
    4. АРМ - автоматизированное рабочее место сотрудника, которому выдан ключевой носитель
    5. Номер подтверждающего документа
    6. Тип подписания акта
      1. Скан документа
      2. Простая ЭП
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Если на ключевом носителе есть ключевые документы, появится предупреждение о том, что они будут введены в эксплуатацию.
    1. В этом случае подтвердите введение в эксплуатацию и нажмите Выдать
    2. В случае отклонения запроса, ключевой носитель также не будет введен в эксплуатацию.
  7. Ключевой носитель перейдет в статус Подготовка к введению в действие.
  8. Будет сформирован Акт ввода в эксплуатацию в разделе Документы. После того, как акт будет подписан, ключевой носитель перейдет в статус Введено в действие.
Expand
titleВывод из эксплуатации

Вывод из эксплуатации

Expand
titleИзъятие
Изъятие
Expand
titleУничтожение
Уничтожение
Expand
titleПереименование ключевого носителя
Переименование ключевого носителя

Основные элементы страницы ключевого носителя

  • Название ключевого носителя
  • Статус
  • Кнопка Действие с носителем
  • Кнопки переключения на предыдущую/следующую запись в списке сотрудников.
  • Кнопка Печать
  • Кнопка Сохранить

Информация о носителе

Общая информация о носителе

Информация о носителе

Свойства носителя

Вкладка содержащая информацию о свойствах ключевого носителя

Свойства носителя

СКЗИ/СЗИ

Note

Вкладка появляется после постановки на учет ключевого носителя

Содержит информацию модели ключевого носителя из справочника СКЗИ/СЗИ

СКЗИ/СЗИ

Комплект поставки

Note

Вкладка появляется после постановки на учет ключевого носителя

Информация о поставке, выбраной при постановке на учет

Комплект поставки

История мероприятий

Содержит всю историю событий, происходивших с носителем

История мероприятий

Сертификаты

Список сертификатов, обнаруженных на этом носителе

Связанные сертификаты

Ключевые документы

Список ключевых документов, обнаруженных на носителе

Ключевые документы на носителе

Связь ключевых носителей и ключевых документов

Ключевые пары

Список ключевых пар, обнаруженных на носителе

Ключевые пары на носителе

Связанные документы

Список документов, сформированных системой в процессе работы пользователя с токеном.

...

  1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
  2. Выберите нужный носитель.
    1. Для дальнейших действий он должен быть в статусе Введено в действие
  3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Вывод из эксплуатации
    1. Откроется форма вывода из эксплуатации ключевого носителя.
  4. В открывшейся форме заполните следующие поля:
    1. ФИО исполнителя - ФИО сотрудника, связанного с пользователем, который совершает действие. Заполняется автоматически.
    2. Учетная запись исполнителя - ссылка на сотрудника, привязанного к текущему пользователю, который залогинен в системе. Заполняется автоматически.
    3. Дата вывода в эксплуатацию
    4. Номер подтверждающего документа
    5. Тип подписания акта
      1. Скан документа
      2. Простая ЭП
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Если на ключевом носителе есть ключевые документы, появится предупреждение о том, что они будут выведены из эксплуатации.
    1. В этом случае подтвердите вывод из эксплуатации и нажмите Вывести из эксплуатации
    2. В случае отклонения запроса, ключевой носитель также не будет выведен из эксплуатации.
  7. Ключевой носитель перейдет в статус Подготовка к выводу из эксплуатации.
  8. Будет сформирован Акт вывода из эксплуатации в разделе Документы. После того, как акт будет подписан, ключевой носитель перейдет в статус

Expand
titleИзъятие

Изъятие

  1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
  2. Выберите нужный носитель.
    1. Для дальнейших действий он должен быть в статусе Выдано пользователю.
  3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Изъятие.
    1. Откроется форма изъятия у пользователя ключевого носителя.
  4. В открывшейся форме заполните следующие поля:
    1. ФИО сотрудника - ФИО сотрудника, которому выдан ключевой носитель. Заполняется автоматически.
    2. Учетная запись сотрудника - ссылка на сотрудника, которому выдан ключевой носитель. Заполняется автоматически.
    3. ФИО исполнителя - ФИО сотрудника, связанного с пользователем, который совершает действие. Заполняется автоматически.
    4. Учетная запись исполнителя - ссылка на сотрудника, привязанного к текущему пользователю, который залогинен в системе. Заполняется автоматически.
    5. Дата изъятия
    6. Номер подтверждающего документа
    7. Тип подписания акта
      1. Скан документа
      2. Простая ЭП
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Если на ключевом носителе есть ключевые документы, появится предупреждение о том, что они будут изъяты вместе с носителем.
    1. В этом случае подтвердите изъятие документов и нажмите Изъять.
    2. В случае отклонения запроса на изъятие ключевых документов, ключевой носитель также не будет изъят.
  7. Ключевой носитель перейдет в статус Подготовка к изъятию.
  8. Будет сформирован Акт изъятия в разделе Документы. После того, как акт будет подписан, ключевой носитель перейдет в статус Готов к выдаче .
Expand
titleУничтожение

Уничтожение

  1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
  2. Выберите нужный носитель.
    1. Для дальнейших действий он должен быть в статусе Поставлен на учет, Готов к выдаче)
  3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Уничтожение
    1. Откроется форма уничтожения ключевого носителя.
  4. В открывшейся форме заполните следующие поля:
    1. ФИО исполнителя - ФИО сотрудника, связанного с пользователем, который совершает действие. Заполняется автоматически.
    2. Учетная запись исполнителя - ссылка на сотрудника, привязанного к текущему пользователю, который залогинен в системе. Заполняется автоматически.
    3. Способ уничтожения
      1. Физическое уничтожение
    4. Дата уничтожения
    5. Номер акта уничтожения
    6. Тип подписания акта
      1. Скан документа
      2. Простая ЭП
    7. Комиссия - ****список комиссий организации, в которой сейчас находится ключевой носитель.
      1. После выбора комиссии, она погрузится в форму и можно будет в нее внести изменения.
  5. Нажмите Уничтожить.

После выполнения этого действия:

  • ключевой носитель перейдет в статус Подготовка к уничтожению.
  • Будет сформирован Акт уничтожения в разделе Документы. После того, как акт будет подписан, ключевой носитель перейдет в статус Уничтожено.
Expand
titleПереименование ключевого носителя

Переименование ключевого носителя

Название, расположенное в верхнем левом углу страницы ключевого носителя - это ID, уникальный идентификатор токена в системе. ID формируется при обнаружении как Модель-Серийный номер-Производитель. Для того, чтобы изменить это значение:

  1. На странице Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета выберете носитель, который хотите изменить
  2. В карточке носителя в верхнем левом углу нажмите на ID (название)
  3. Откроется форма Переименовать. Введите новое значение и нажмите Переименовать.

Ключевой носитель будет переименован сразу же после подтверждения, изменение будет сохранено.

Warning

 Значение, которое вы вводите при переименовании должно быть уникальным, в противном случае вы увидите предупреждение, что токен с таким названием уже существует


...

Приходование и учет ключевого носителя

Note

Более подробно о учете СКЗИ можно прочесть в статье Приходование и учет СКЗИ →

...

UI Expand
expandedtrue
titleПостановка на учет ключевых носителей

...

Постановка на учет СКЗИ

Если к вам пришла поставка с токенами у которых есть сертификаты ФСБ - у вас нет выбора, их нужно Поставить на учет как СКЗИ.

Это необходимо для того, чтобы Рутокен База в дальнейшем отмечала все действия с этими ключевыми носителями в Журнале СКЗИ. По 152 ФАПСИ поэкземплярный учет СКЗИ является обязательным. Корректность этого учета будет проверять ФСБ, когда придет с проверкой.

Постановка на учет СЗИ

Если у вас ключевые носители с сертификатом ФСТЭК или вообще без сертификата, их можно не ставить на учет, по закону нет необходимости вести поэкземплярный учет таких ключевых носителей.

Рутокен База позволяет поставить их на учет как СЗИ. Изменения с такими ключевыми носителями не будут отображаться в журналах поэкземплярного учета.

Зачем тогда существует возможность постановки на учет ключевого носителя как СЗИ?

Проблема в том, что ключевая информация, записанная на ключевой носитель образует ключевой документ. Ключевые документы по определению из Постановления Правительства №313 являются СКЗИ и следовательно, их учет обязателен.

При постановке носителя на учет (даже как СЗИ) можно создать связь между ним и находящимися на нем ключевыми документами.

Таким образом, действия с носителем будут автоматически изменять состояния всех ключевых документов; при этом изменения ключевых документов, как того требует законодательство, будут фиксироваться в журналах поэкземплярного учета СКЗИ.

Более подробно про связь ключевых документов и ключевых носителей можно прочесть здесь.

Более подробно о действиях с ключевыми носителями можно прочитать в статье:

...


...