View Source

Шаблоны печати предназначены для заполнения и печати документов СКЗИ, запроса на сертификат, самого сертификата и документов пользователя.

Для создания шаблона:

Нажмите Добавить шаблон печати.
Укажите произвольное Имя и выберите Тип:
СКЗИ:
- - Дистрибутив
  - Лицензия
  - Документация
  - Ключевой документ
  - Ключевой носитель
  - Пользовательский
Сертификат:
- - Запрос на сертификат
  - Сертификат
  - Запрос на отзыв сертификата
Пользователь:
- - Пользовательский документ
Загрузите Файл шаблона печати.
Нажмите Добавить.

Для типов объектов СКЗИ поддерживаются шаблоны в формате RTF. Создание шаблона печати описано в разделе Настройка шаблона печати СКЗИ.

Для типов объектов сертификат и пользователь поддерживаются шаблоны в формате XSL. Загруженные шаблоны печати Запроса на сертификат, Сертификата и Запроса на отзыв сертификата задаются в Параметрах шаблонов сертификатов.

Для редактирования добавленного шаблона нажмите , для удаления нажмите .

Настройка шаблона в формате RTF

Подстановка необходимых атрибутов в поля документа для автоматического заполнения, осуществляется с помощью Закладок (Bookmark) заданных в Microsoft Word.

Поддерживаются шаблоны в формате RTF (заполненный данными шаблон также будет доступен в формате RTF).

Для настройки шаблона печати воспользуйтесь демонстрационным шаблоном, прикрепленным к статье, в котором перечислены все атрибуты, доступные для подстановки. В левом столбце указаны имена атрибутов, в правом подставлены Закладки (Bookmarks) для данных атрибутов.

Пример настройки шаблона печати:

Откройте в Microsoft Word шаблон печати (например, «Акт установки СКЗИ»), в который необходимо добавить поля для автоматического заполнения из журнала СКЗИ.
Переведите курсор в заполняемое поле и нажмите Вставка > Закладка (Insert > Bookmark).
Выберите необходимый атрибут для подстановки (например, user_name).
В поле Имя закладки (Bookmark name) укажите требуемый атрибут (user_name) и нажмите Добавить (Add).
Повторите аналогичные действия для остальных полей.
Для повторного использования одного значения в рамках документа необходимо применить ссылку на закладку (Bookmark):
- Нажмите Ctrl+F9 в требуемом поле
- Нажмите правой кнопкой мыши по и выберите Изменить поле... (Edit Field...)
- В Поля: (Field names:) укажите значение Ref, в Имя закладки: (Bookmark name:) выберите требуемую закладку (user_name) и нажмите ОК.

Перед печатью заполненного документа необходимо повторно обновить все поля (Ctrl+A + F9) для подстановки значений, на которые указаны ссылки на Закладки {Ref Bookmark name:}.

Печать сводных данных (по нескольким СКЗИ или пользователям) не предусмотрена.

Создание дополнительных полей

Если в журнале учета СКЗИ вашей организации присутствуют поля, которые необходимо заполнить, но в списке атрибутов Рутокен KeyBox нет соответствующего, то имеется возможность создавать дополнительные поля.

Дополнительны поля задаются в Мастере настройки Рутокен KeyBox в разделе Журнал учета СКЗИ и после создания будут доступны при редактировании СКЗИ.

Запустите Мастер настройки Рутокен KeyBox на сервере.
Перейдите в раздел Журнал учета СКЗИ.
Нажмите Добавить и укажите:

- ID (значение, которое необходимо будет указать в Имя закладки: (Bookmark name:). Допустимы латинские имена

При добавлении дополнительных полей в документ необходимо указать Имя закладки формата skzi_<id>. Например, для создаваемого поля demo Имя закладки: (Bookmark name:) будет skzi_demo, для customField1: skzi_customField1.

- Атрибут (Отображаемое имя поля в журнале СКЗИ)

4. Для сохранения нажмите Добавить.
5. Перейдите в раздел Подтверждение и нажмите Применить.

Файлы

Демонстрационный шаблон