Рутокен База. Увольнение сотрудника

Что надо сделать перед увольнением сотрудника

1. Добавить организацию.
2. Добавить сотрудника.

Как уволить сотрудника

При увольнении сотрудника из организации необходимо отразить это действие в системе. 

Чтобы уволить струдника:

1. Войдите в Рутокен Базу.

2. На главной странице системы перейдите в меню Сотрудники → Сотрудники. Откроется страница Сотрудники.

3. В открывшемся окне в таблице выберите имя сотрудника, которого нужно уволить, и нажмите на него.

   Поиск

   Воспользуйтесь фильтрами для удобства.
   Например, чтобы найти сотрудника по имени Иванов Степан Сергеевич, который находится в процессе увольнения, введите в фильтр «Полное имя» фамилию «Иванов», а в фильтр «Статус» — «в процессе увольнения».

4. В карточке сотрудника в правом верхнем углу нажмите Действия.

5. В выпадающем списке выберите пункт Уволить сотрудника.

6. Чтобы подтвердить, что "Вы уверены, что хотите уволить сотрудника " нажмите Да.

7. В карточке сотрудника перейдите на вкладку Процесс увольнения.

8. Проведите процессы, необходимые для увольнения, согласно списку:

   1. Убедитесь, что сотрудник исключен из всех комиссий. Если сотрудник еще состоит в комиссии, ссылка на нее отобразится на вкладке процесса увольнения. Исключите сотрудника из комиссии согласно инструкции.
   2. Если у сотрудника есть выданные ключевые носители, перейдите по ссылке с ключевыми носителями. Изымите ключевые носители.

   3. Изымите программные СКЗИ, если они были выданы.

      Изьятые программные СКЗИ не уничтожаются и могут быть перевыданы.
   4. Изымите ключевые документы сотрудника.

   5. Изымите АРМ, принадлежащий организации.

      Если АРМ принадлежит организации, то необходимо заменить ответственного за АРМ сотрудника. 

   6. Заблокируйте пользователя, если он был создан.

   7. Деинсталлируйте Рутокен Агент на АРМ сотрудника.

   8. Отзовите сертификаты.

9. Проставьте галочки, когда необходимые действия будут выполнены.

   Если у сотрудника отсутствуют какие-либо из элементов, то автоматически галочки будут проставлены и выделены серым.

10. Нажмите Подтвердить увольнение.

    Сотрудник не может войти в свой личный кабинет, если имеет статус "в процессе увольнения". При попытке входа в систему появится ошибка "Неверный логин".