Добавление нового передаточного документа

1. Перейдите на страницу Передаточные документы в разделе Поставки.
2. Нажмите на кнопку Добавить передаточный документ. Если в системе еще нет записей, в центре станицы расположена кнопка Создайте первый передаточный документ.
3. В открывшейся странице передаточного документа заполните поля:
   1. Тип документа - один из вариантов разворачивающегося списка
      • Сопроводительное письмо
      • Счет-фактура
      • Универсальный передаточный документ
      • Накладная
      • Акт
      • Другое
   • Номер документа - либо написан на документе, который пришел вам с поставкой; либо это номер документа внутри вашей организации, и вы можете придумать его сами
   • Дата документа - дата, которая записана в передаточном документе, либо дата получения поставки
   • Поставщик - запись из списка поставщиков; от кого получена поставка
   • Организация - принимающая организация, получающая поставку
   • Ответственный получатель - сотрудник принимающей организации, который получает поставку
   • Документ/Скан - отсканированная копия передаточного документа
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Внесение изменений в информацию о передаточном документе

1. Откройте страницу Производители в разделе Справочники
2. Выберите или найдите запись о Производителе, в которую хотите внести изменения.
3. Введите новое значение в поле, которое хотите изменить
4. Нажмите Сохранить

Переименование записи о Производителе

Название, расположенное в верхнем левом углу страницы Производителя - это ID, уникальный идентификатор производителя в системе. ID формируется при создании записи из поля Производитель. Для того, чтобы изменить это значение:

1. На странице Производители в разделе Справочники выберете производителя, который хотите переименовать
2. В открывшейся странице производителя в верхнем левом углу нажмите на ID (название) производителя
3. Откроется форма Переименовать. Введите новое значение и нажмите Переименовать.

Производитель будет переименован сразу же после подтверждения, изменение будет сохранено.

Поиск передаточного документа

В верхней части страницы справочника Передаточные документы, над списком добавленных поставщиков расположены поля поиска.

Поиск по значению

1. Для поиска, в соответствующем поле начните вводить значение, по которому хотите осуществить поиск.
2. При этом списке поставщиков будут оставаться только записи, соответствующие введенному значению
3. Для сброса результатов поиска нажмите на значок Сброса фильтра (в той же строке, немного правее)

Сортировка списка передаточных документов

1. В верхней правой части страницы, под кнопкой Добавить поставщика есть кнопка выбора правила сортировки. По умолчанию там выбрано значение Обновлено
2. Нажав на соседнюю иконку можно изменить порядок сортировки: по невозрастанию или по неубыванию.

Доступные правила сортировки:

• Обновлено - записи о производителе сортируются по времени, когда в них были внесены какие-либо изменения.
• ID - сортировка по названию
• Дата создания - время создания записи о производителе
• Наиболее используемые - по тому, насколько часто открывалась карточка производителя

Быстрая фильтрация

В справочнике Поставщики отображается список всех добавленных поставщиков со значениями колонок:

• ID - Название поставщика
• Наименование поставщика
• Адрес
• ИНН
• ОГРН

Можно произвести быструю фильтрацию по значению в колонках Наименование поставщика, Адрес, ИНН, ОГРН

1. Найдите в списке поставщиков запись с желаемым значением поля
2. Нажмите на значение.

При нажатии не произойдет переход на страницу; вместо этого в списке поставщиков останутся только записи с совпадающими значениями

Сброс фильтра

В правой верхней верхней части страницы, рядом с кнопкой Фильтр есть небольшая кнопка Сбросить все фильтры. При нажатии на нее все примененные к справочнику фильтры сбрасываются.

Составные фильтры

Существует возможность настройки и создания более сложных фильтров.

При нажатии на кнопку Фильтр открывается форма редактирования фильтров.

В окне Фильтров содержаться правила фильтрации. Для того, чтобы добавить правило, нажмите Добавить фильтр

Правило фильтрации состоит из трех полей:

• Поле записи по которому будет производится фильтрация
• Метод фильтрации
• Значение с которым будут сравниваться значения в поле.

Поля АРМ по которым возможна фильтрация:

• ID
• Наименование поставщика
• Адрес
• ИНН
• ОГРН
• Электронная почта
• Номер телефона
• Дата создания
• Последнее обновление

Методы фильтрации

• Равно - значение в поле должно полностью совпадать с введенным значением
• Не равно -значение в поле должно не совпадать с введенным значением
• Содержит - значение задается в формате %значение%. Остаются только записи, в которых поле, по которому производиться фильтрация содержит введенное значение
• Не содержит - значение задается в формате %значение%. Поле не должно содержать введенное значение в качестве подстроки.
• В - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация содержится в списке введенных значений.
• Не в - Значения вводятся через запятую значение1, значение2 и т.д. Выбираются записи, у которых поле, по которому производиться фильтрация не содержится в списке введенных значений.

Создание собственного фильтра

1. На странице справочника Поставщики нажмите кнопку Фильтры
2. О открывшейся форме задания правил фильтрации выберите
   1. Поле по которому будет осуществляться фильтрация
   2. Метод фильтрации
   3. Значение
3. При необходимости добавьте еще правила, нажав Добавить фильтр.
4. Если вы хотите убрать правило фильтрации, нажмите крестик в соответствующей правилу строке.
5. Если вы хотите убрать все фильтры и начать заново, нажмите Очистить фильтры
6. Нажмите Применить фильтры для того, чтобы применить правила фильтрации. После этого на странице останутся только записи, удовлетворяющие заданным фильтрам.