Электронная подпись — аналог собственноручной подписи для подписания электронных документов.
Простая электронная подпись (ПЭП) — Коды доступа из СМС/PUSH-уведомлений, пары «логин-пароль» в личных кабинетах. Заинтересованные стороны подписывают соглашение об использовании этой ЭП и признании ее равной собственноручной. Простая ЭП — нестандартизированный и наименее защищенный вид подписи. Ее использование может подтвердить авторство, но не гарантирует неизменность документа после подписания.
Квалифицированная электронная подпись / усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, УКЭП) — Подпись, которая полностью равнозначна собственноручной на бумажном носителе, может использоваться без предварительного подписания соглашений и регламентов и хранится на персональном защищенном носителе. КЭП наделяет подписанные ею документы юридической силой и позволяет проверить авторство, а также убедиться, что документ не изменяли после подписания. Использование КЭП регулируется законом № 63-ФЗ и Приказом ФСБ России № 796. Сертификат ЭП выдают только аккредитованные Удостоверяющие центры (УЦ).
Скан документа — отсканированный документ, электронная копия документа с оцифрованной собственноручной подписью.