Портал документации Рутокен

Page tree

Versions Compared

Old Version 9

changes.mady.by.user Ермилова Дина

Saved on

compared with

New Version 10

changes.mady.by.user Ермилова Дина

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Подписание актов и допусков

Expand
titleПодписание прикреплением отсканированного документа
  1. Перейдите на страницу неподписанного документа.
    1. Можно открыть страницу Документы в разделе Справочники и выбрать необходимый документ
    2. Можно открыть в разделе Объекты учета необходимый ключевой носитель, ключевой документ или криптопровайдер и перейти на вкладку Связанные документы
    3. Если необходимо подписать допуск, то нужно на странице Сотрудники в разделе Сотрудники открыть сотрудника, на которого выписан допуск и перейти на вкладку Допуски и нажать на ссылку Не подписано в колонке Статус.
  2. На странице допуска есть поле Печатная форма акта, содержащее ссылку на сформированный акт.
  3. Откройте сформированный акт, скачайте, распечатайте.
  4. Подписанный акт необходимо отсканировать.
  5. Нажмите на кнопку Подписать, расположенную в верхнем правом углу и прикрепите отсканированный документ.
  6. Подтвердите подписание, нажав Подписать в открывшейся форме.

После этого документ перейдет в статус Подписано и кнопка Подписать исчезнет.

Expand
titleПодписание документа простой электронной подписью
  1. На почту, указанную в поле Электронная почта на странице сотрудника, придет письмо с кодом подтверждения.
  2. Перейдите на страницу неподписанного документа.
    1. Можно открыть страницу Документы в разделе Справочники и выбрать необходимый документ
    2. Можно открыть в разделе Объекты учета необходимый ключевой носитель, ключевой документ или криптопровайдер и перейти на вкладку Связанные документы
    3. Если необходимо подписать допуск, то нужно на странице Сотрудники в разделе Сотрудники открыть сотрудника, на которого выписан допуск и перейти на вкладку Допуски и нажать на ссылку Не подписано в колонке Статус.
  3. Нажмите на кнопку Подписать, расположенную в верхнем правом углу и введите код подтверждения.

После этого документ перейдет в статус Подписано и кнопка Подписать исчезнет.

Expand
titleПодписание квалифицированной электронной подписью
Подписание квалифицированной электронной подписью

...

Общий вид страницы документа

ПолеЗначение
Название

формируется по шаблону:

Code Block
<Тип акта> <Название СКЗИ> от <Дата проведения операции> №<Номер заключения>
ОрганизацияОрганизация для которой выписан допуск/акт
Дата созданияДата заполнения формы, связанной с документом
Учетная запись автораСсылка на страницу сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по созданию акта
Полное имя автораПолное ФИО сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по созданию акта
Печатная форма актаСсылка на сформированный системой акт
Тип подписания документаСкан документа/Простая ЭП
СостояниеСтатус подписания: Подписано/Не подписано
Учетная запись исполнителяСсылка на страницу сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по подписанию акта (для подписания прикреплением скана)
ФИО исполнителяПолное ФИО сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по подписанию акта (для подписания прикреплением скана)
Дата и время подписанияВремя, когда документ перешел из статуса Не подписано в статус Подписано

...