В разделе Журналы учета настраиваются справочники и шаблоны журналов.
Справочники
Справочник – это перечень значений, которые можно указать при заполнении поля в одном или нескольких Журналах учета.
Для создания справочника нажмите Создать справочник, укажите его Имя, добавьте в него Значения и нажмите Создать.
Для редактирования созданного справочника и его значений нажмите 
. Для удаления нажмите 
.
Удалить иcпользуемый Справочник или используемое Значение невозможно.
Шаблоны журналов
Журнал учета – это набор полей с данными об устройствах и сертификатах, их владельцах и системах, в которых эти устройства/сертификаты используются.
Для создания шаблона журнала учета:
- Нажмите Создать шаблон журнала.
- Укажите его Имя.
- Выберите Тип объектов: Устройство, Сертификат, Пользовательский.
- Выберите Политики.
- Нажмите Добавить поле или Добавить типовые поля для типов объектов Устройство и Сертификат. Поле представляет собой колонку журнала, в которой содержится информация об устройстве или сертификате.
- Укажите Имя создаваемого поля.
- Выберите Способ заполнения:
- Вручную;
- Автоматически (в выпадающем списке Выражение выберите выражение, подходящее для выбранного типа журнала);
- Справочник (выберите созданный справочник в выпадающем списке).
- Выберите Тип значения:
- Текст;
- Дата.
- Задайте параметры поля:
- Уникальное (если в поле присутствуют уникальные значения);
- Обязательное (поле, обязательное к заполнению при редактировании журнала учета);
- Поиск (поиск по полю в разделе Журналы учета Консоли управления).
- Нажмите Добавить.
- Нажмите Создать для сохранения шаблона.
Для Типа объектов:Устройство обязательным и уникальным полем является Серийный номер устройства.
Для Типа объектов:Сертификаты обязательными полями являются Серийный номер сертификата и Серийный номер устройства. Данные поля не являются уникальными, так как на одно устройство можно записать несколько сертификатов или на разные устройства можно записать общий сертификат.
При редактировании уже добавленного поля вы можете изменить только его Имя и набор параметров: Уникальное, Обязательное, Поиск.
Для редактирования шаблона журнала нажмите 
, для удаления нажмите 
.
При редактировании созданного шаблона доступно следующее:
- изменить Имя шаблона;
- изменить Политики;
- добавить, удалить поля или отредактировать уже добавленные поля.
При удалении поля в шаблоне оно удалится во всех записях в Журнале учета.