Журнал учета СКЗИ содержат данные об СКЗИ, пользователях и системах, в которых они используются.
Предварительные настройки
Чтобы разрешить доступ к журналу учета СКЗИ:
- Откройте Мастер настройки, перейдите в раздел Журнал учета СКЗИ и включите опцию Вести журнал учета СКЗИ.
- Откройте Консоль управления, перейдите в раздел Конфигурация → Роли и назначьте привилегию Просмотр репозитория СКЗИ членам роли администратора или оператора.
- Задайте настройки использования СКЗИ в разделе Конфигурация → СКЗИ.
Поиск
Для поиска СКЗИ установите параметры выборки:
- Тип объекта — дистрибутив, лицензия, документация, ключевой документ, ключевой носитель, пользовательский;
- Тип СКЗИ;
- Пользователь;
- Серийный номер;
- Номер экземпляра;
- Состояние — не задано, изготовлено, назначено, передано, возвращено, выдано, установлено, уничтожено/изъято;
- Дата — за все время или за период.
Экспорт результатов поиска
Результаты поиска СКЗИ можно сохранить в файл в формате XLSX и распечатать. Чтобы создать файл с результатами поиска, нажмите 
и выберите форму учета СКЗИ. Доступны следующие формы:
- типовая форма для органа криптографической защиты (ОКЗ);
- типовая форма для обладателя конфиденциальной информации (ОКИ);
- форма лицевого счета пользователя СКЗИ (доступна, если в условиях поиска выбрать конкретного пользователя);
- пользовательская форма.
Добавление
СКЗИ можно создать вручную или автоматически.
Чтобы создать СКЗИ вручную, нажмите Добавить СКЗИ и задайте значения параметров СКЗИ:
- Тип объекта – дистрибутив, лицензия, документация, ключевой документ, ключевой носитель, пользовательский;
- Тип СКЗИ;
- Серийный номер;
- Номер экземпляра — необязательное поле;
- Номер и дата документа, на основании которого добавляется СКЗИ. Нажмите
, и номер документа выставится автоматически по шаблону нумерации, настроенному администратором Rutoken KeyBox для документов выбранного типа СКЗИ в разделе Нормативные документы.
Назначение
Изготовленные СКЗИ могут быть закреплены за пользователями.
- Выберите изготовленные СКЗИ (одно или несколько) и нажмите Назначить СКЗИ.
- Выполните поиск пользователя и нажмите Выбрать.
- Нажмите Назначить. Состояние выбранных СКЗИ будет изменено с Изготовлено на Назначено. Закрепленные за пользователем СКЗИ будут доступны в его карточке в разделе Назначенные СКЗИ.
Состояние выбранных СКЗИ поменяется с Изготовлено на Назначено. СКЗИ, закрепленные за пользователем, доступны в его карточке в разделе Назначенные СКЗИ.
Редактирование
Отредактировать СКЗИ может уполномоченный сотрудник: оператор или администратор Rutoken KeyBox.
- Выберите одно или несколько СКЗИ и нажмите Редактировать СКЗИ. Поля, доступные для редактирования:
- отметка о передаче;
- отметка о возврате;
- отметка о выдаче;
- отметка о подключении;
- примечание;
- дополнительные поля — дополнительные атрибуты, заданные в разделе Журнал учета СКЗИ Мастера настройки Rutoken KeyBox.
- Внесите изменения и нажмите Сохранить.
Перечень полей указан в соответствии с типовой формой журнала поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов (для органа криптографической защиты информации), утвержденной Приказом ФАПСИ от 13 июня 2001 г. №152.
Уничтожение и изъятие
- Выберите СКЗИ и нажмите Уничтожить/изъять СКЗИ.
- Укажите имя сотрудника, выполняющего уничтожение/изъятие СКЗИ.
- Укажите Номер и дату документа, на основании которого выполняется уничтожение/изъятие.
- Выберите опцию Использовать повторно, если СКЗИ будет использоваться повторно, например, для передачи другому сотруднику.
- Нажмите Уничтожить/Изъять.
Пакетный импорт
Вы можете зарегистрировать в Rutoken KeyBox несколько СКЗИ с помощью файла пакетного импорта.
- Перейдите в раздел СКЗИ Консоли управления.
- Нажмите Импортировать СКЗИ.
- Загрузите подготовленный файл со списком СКЗИ.
- Нажмите Импортировать.
Формат файла импорта
Поддерживаются файлы формата TXT (UTF-8) или CSV. Для каждого СКЗИ добавьте строку с необходимым набором полей. Укажите поля через точку с запятой в следующем порядке:
SerialNumber;InstanceNumber;ObjectType;SkziType;DocNumber;TimeCreated
| Поле | Описание | Обязательное поле |
|---|---|---|
SerialNumber | Серийный номер СКЗИ | ✓ |
InstanceNumber | Номер экземпляра СКЗИ | — |
ObjectType | Тип объекта СКЗИ: Distributive, License, Documentation, KeyDocument, Card, Custom | ✓ |
SkziType | Тип СКЗИ из справочника типов СКЗИ | ✓ |
DocNumber | Номер документа о постановке на учет СКЗИ (тип объекта: ключевой носитель). Если не указан, выставляется автоматически после добавления СКЗИ. | — |
TimeCreated | Время создания СКЗИ в формате yyyyMMddHHmmss (UTC). Если не указано, выставляется автоматически после добавления СКЗИ. | — |
Значения по умолчанию
Чтобы не дублировать одинаковые значения в каждой строке, используйте строку default. Укажите default вместо серийного номера — остальные поля этой строки станут значениями по умолчанию для всех последующих строк. В последующих строках достаточно указать только серийный номер, номер экземпляра и поля, которые отличаются от значений default.