В разделе Документы отображается список документов, загруженных в Rutoken KeyBox.
Предварительные настройки
Чтобы разрешить доступ к репозиторию документов:
- Откройте Мастер настройки, перейдите в раздел Общие функции и включите опцию Внутренний документооборот.
- Откройте Консоль управления, перейдите в раздел Конфигурация → Роли и назначьте привилегию Просмотр репозитория документов членам роли администратора или оператора.
Поиск документов
Чтобы найти документы, установите фильтры:
- Тип;
- Имя файла;
- Описание;
- Пользователь;
- Подпись — присутствует или отсутствует;
- Оригинал документа — предоставлен или отсутствует;
- Дата — за период или за все время.
Например, если установить фильтры Тип → Сертификат и Оригинал документа → Отсутствует, можно найти всех пользователей, которые не загрузили оригиналы сертификатов в Rutoken KeyBox.
Экспорт результатов поиска
Результаты поиска можно выгрузить в файл XLSX. Для этого нажмите 
и выберите формат XLSX.
Действия с документами
Документы можно скачать 
, удалить 
и редактировать 
.
Если пользователь предоставил оригинал документа, вы можете зафиксировать получение оригинала в Rutoken KeyBox. Для этого нажмите 
напротив нужного документа и включите опцию Оригинал получен.
Функция внутреннего электронного документооборота Rutoken KeyBox ЭДО позволяет пользователям и администраторам обмениваться документами для получения сертификата ключа проверки электронной подписи и нормативными документами СКЗИ.
Администраторы могут управлять документами в Консоли управления, а пользователи — в Сервисе самообслуживания.