Эти инструкции помогают настроить ЭП для документов в Microsoft Office посредством сертификата, хранящегося на устройстве Рутокен.
На компьютерах, где будет произведена ЭП, должны быть установлены драйверы Рутокен.
Для примера будет использована учетная запись User.
Создание подписанного документа Microsoft Word
Для создания подписанного документа:
- Перейдите в меню Файл — Свойства.
- Нажмите Защита документа.
- Выберите пункт меню Добавить цифровую подпись.
- Если документ не сохранен, то на экране отобразится окно с предложением сохранить его. Нажмите Да.
- Выберите папку для сохранения документа и нажмите Сохранить.
- На экране отобразится окно Подписание. Укажите все необходимые параметры и нажмите Подписать.
- Подключите устройство Рутокен к компьютеру.
- Введите PIN-код Пользователя и нажмите ОК.
- После успешной выработки ЭП на экране отобразится окно с сообщением об этом. Подписанные файлы доступны только для чтения.
- Для проверки подписи выберите меню Файл — Сведения — Просмотр подписей.
- Откроется окно, содержащее все цифровые подписи документа:
- Состав подписи можно посмотреть в контекстном меню.
- Чтобы просмотреть сертификат пользователя, подписавшего документ, и убедиться в его достоверности, нажмите Просмотр...
Аналогичным образом подписываются документы Microsoft Excel 2013.