Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

На вкладке Уведомления задаются настройки почтовых уведомлений о событиях Рутокен KeyBox.

Задайте настройки почтового сервера, определите получателей (администраторы или обычные пользователи) и настройте для них шаблоны почтовых уведомлений.

Чтобы настроить почтовый сервер:

  1. На вкладке Уведомления задайте настройки для почтового сервера.
  2. Нажмите Сохранить.
  3. Нажмите Отправить тестовое сообщение.
  4. В поле Получатель введите адрес электронной почты и нажмите Отправить. В результате, если настройки были указаны верно, то сообщение будет отправлено.
  5. Если тестовое сообщение не было отправлено, то нажмите Закрыть.
  6. Измените настройки сервера и повторите отправку.
  7. Если при выборе настроек для сервера была установлена галочка Включить уведомления пользователя, то в Консоли управления при просмотре содержимого устройства пользователя, Администратор и Оператор системы может отправить сертификат или запрос на сертификат на Email пользователя.

Вкладка Группа получателей

На этой вкладке настраиваются группы получателей уведомлений.

Чтобы установить группу получателей:

  1. Нажмите Создать группу.
  2. В поле Имя введите имя группы.
  3. Для добавления адресов получателей нажмите Добавить и введите Email получателя.
  4. Нажмите Создать. В результате группа получателей будет создана.

Чтобы изменить группу получателей щелкните по значку .

Чтобы удалить группу получателей щелкните по значку .

Группу получателей можно удалить только в том случае, если она не используется для рассылки уведомлений.

Вкладка Уведомления администратора

На этой вкладка выбираются события, о которых будет уведомляться администратор системы.

Чтобы создать уведомление:

  1. Нажмите Создать уведомление.
  2. В раскрывающемся списке События выберите необходимое событие.
  3. В разделе Типы событий установите галочку рядом с необходимым типом событий.
  4. В разделе Группы получателей выберите необходимую группу получателей.

    В качестве адресатов может быть выбрано приложение (группа, созданная в разделе Группы получателей) или каталог пользователей (группа безопасности Active Directory).

  5. В поле Период отправки введите количество дней, через которое уведомление будет отправлено повторно.

    Это поле доступно не для всех событий.

  6. Нажмите Создать. В результате уведомление будет создано.

Чтобы изменить созданное уведомление, щелкните по значку .

Чтобы удалить созданное уведомление, щелкните по значку .

Уведомления пользователя

На этой вкладка выбираются события, о которых будут уведомляться пользователи системы.

Чтобы создать уведомление:

  1. Нажмите Создать уведомление.
  2. В раскрывающемся списке События выберите необходимое событие.
  3. В разделе Типы событий установите галочку рядом с необходимым типом событий.
  4. В поле Период отправки введите количество дней, через которое уведомление будет отправлено повторно.

    Это поле доступно не для всех событий.

  5. Чтобы копия уведомления отправлялась менеджеру, установите галочку Отправлять копию менеджеру.

    Уведомления о событиях системы отправляются только тем пользователям, у которых в свойствах учетной записи Active Directory указан адрес электронной почты. Адрес электронной почты руководителя (менеджера) задается в профиле соответствующего пользователя Active Directory. Имя руководителя (менеджера) задается на вкладке Организация (Organization) свойств пользователя Active Directory в разделе Руководитель (Manager).

  6. Нажмите Создать. В результате уведомление будет создано.

Чтобы изменить созданное уведомление, щелкните по значку .

Чтобы удалить созданное уведомление, щелкните по значку .

Вкладка Шаблоны администратора

На этой вкладке настраиваются шаблоны почтовых уведомлений о событиях системы, которые будут рассылаться администраторам системы.

Чтобы задать шаблон:

  1. В раскрывающихся списках Событие и тип события выберите необходимые значения.
  2. В поле Тема введите тему уведомления, исходя из события.
  3. В поле Текст сообщения введите тест сообщения, исходя из темы сообщения и его типа.

    Для каждого уведомления в одной политики использования устройств настраивается только один шаблон.

    Система позволяет использовать HTML-теги для форматирования текста сообщения.

  4. Нажмите Сохранить. В результате шаблон будет сохранен.

Вкладка Шаблоны пользователя

На этой вкладке настраиваются шаблоны почтовых уведомлений о событиях системы, которые будут рассылаться пользователям системы.

Чтобы задать шаблон:

  1. В раскрывающихся списках Событие и тип события выберите необходимые значения.
  2. В поле Тема введите тему уведомления, исходя из события.
  3. В поле Текст сообщения введите тест сообщения, исходя из темы сообщения и его типа.

    Для каждого уведомления в одной политики использования устройств настраивается только один шаблон.

    Система позволяет использовать HTML-теги для форматирования текста сообщения.

  4. Нажмите Сохранить. В результате шаблон будет сохранен.
  • No labels