Страница Документы содержит список сформированных в системе допусков и актов. Акты формируются автоматически в процессе приходования объектов учета. |
Для того, чтобы перейти на страницу, в панели навигации нужно в панели навигации выбрать раздел Документы.
При работе пользователя в Рутокен Базе с СКЗИ, система автоматически создает документы, необходимые для корректного ведения учета СКЗИ, и реализует возможность их подписания.
Конкретный формат PDF для любого акта может быть настроен под запрос организации в момент внедрения системы. |
Поиск документаВ верхней части страницы Документов, над списком добавленных документов расположены поля поиска. На странице Документов есть возможность поиска:
Поиск по значению
|
Сортировка списка документов
Доступные правила сортировки:
|
Быстрая фильтрацияНа странице Документы отображается список всех добавленных документов со значениями колонок:
Можно произвести быструю фильтрацию по значению в любой из колонок, кроме ID. Для этого:
При нажатии не произойдет переход на страницу документа; вместо этого в списке документов останутся только записи с совпадающими значениями. Сброс фильтраВ правой верхней верхней части страницы, рядом с кнопкой Фильтр есть небольшая кнопка Сбросить все фильтры. При нажатии на нее все примененные к справочнику фильтры сбрасываются. Составные фильтрыСуществует возможность настройки и создания более сложных фильтров. При нажатии на кнопку Фильтр открывается форма редактирования фильтров. В окне Фильтров содержаться правила фильтрации. Для того, чтобы добавить правило, нажмите Добавить фильтр. Правило фильтрации состоит из трех полей:
Поля документа по которым возможна фильтрация
Методы фильтрации
Создание собственного фильтра
|
Удаление документа из системыМожно заметить, что в отличии от многих справочников, в справочнике Документов нет возможности выделить элемент и удалить его. Это связано с тем, что такое действие в Рутокен Базе запрещено. Акты и допуски являются частью процесса поэкземплярного учета СКЗИ и регламентируются 152 ФАПСИ. Поэтому документы нельзя удалять из системы, это может привести к проблемам при проверке корректности ведения учета СКЗИ.
|
Получить все документы
Если вам необходимо получить вообще все документы, которые были сгенерированы в системе за все время ее существования, то есть способ сделать это не открывая каждый документ по отдельности. Перейдите на сервере где установлена Рутокен База в папку:
В эту папку сохраняются все сгенерированные и загруженные в систему документы. Вы можете их очень аккуратно скопировать из этой папки и использовать по своему усмотрению.
|
Допуск к работе с СКЗИ (Средство криптографической защиты информации) является процедурой, которая устанавливает права доступа и требования квалификации для лиц, работающих с криптографическими средствами защиты информации. Процедура допуска может варьироваться в зависимости от конкретных требований организации или государственного органа. Допуск к работе с СКЗИ включает следующие шаги:
Важно отметить, что конкретные требования и процедуры для получения допуска к работе с СКЗИ могут различаться в каждой организации или государственном органе, в зависимости от их требований и политики безопасности информации.
|
Подписание прикреплением отсканированного документа
После этого документ перейдет в статус Подписано и кнопка Подписать исчезнет. |
Подписание документа простой электронной подписью
После этого документ перейдет в статус Подписано и кнопка Подписать исчезнет. |
Подписание квалифицированной электронной подписью |
Поле | Значение | |
---|---|---|
Название | Автоматически формируется по шаблону:
| |
Организация | Организация для которой выписан допуск/акт | |
Дата создания | Дата заполнения формы, связанной с документом | |
Учетная запись автора | Ссылка на страницу сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по созданию акта | |
Полное имя автора | Полное ФИО сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по созданию акта | |
Печатная форма акта | Ссылка на сформированный системой акт | |
Тип подписания документа | Скан документа/Простая ЭП | |
Состояние | Статус подписания: Подписано/Не подписано | |
Учетная запись исполнителя | Ссылка на страницу сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по подписанию акта (для подписания прикреплением скана) | |
ФИО исполнителя | Полное ФИО сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по подписанию акта (для подписания прикреплением скана) | |
Дата и время подписания | Время, когда документ перешел из статуса Не подписано в статус Подписано |