Страница Документы содержит список сформированных в системе допусков и актов. Акты формируются автоматически в процессе приходования объектов учета.
Для того, чтобы перейти на страницу, в панели навигации нужно в панели навигации выбрать раздел Документы.
При работе пользователя в Рутокен Базе с СКЗИ, система автоматически создает документы, необходимые для корректного ведения учета СКЗИ, и реализует возможность их подписания.
Действия на странице Документы
Виды документов
Подписание актов и допусков
Общий вид страницы документа
Поле | Значение |
---|---|
Название | Автоматически формируется по шаблону: <Тип акта> <Название СКЗИ> от <Дата проведения операции> №<Номер заключения> |
Организация | Организация для которой выписан допуск/акт |
Дата создания | Дата заполнения формы, связанной с документом |
Учетная запись автора | Ссылка на страницу сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по созданию акта |
Полное имя автора | Полное ФИО сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по созданию акта |
Печатная форма акта | Ссылка на сформированный системой акт |
Тип подписания документа | Скан документа/Простая ЭП |
Состояние | Статус подписания: Подписано/Не подписано |
Учетная запись исполнителя | Ссылка на страницу сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по подписанию акта (для подписания прикреплением скана) |
ФИО исполнителя | Полное ФИО сотрудника, связанного с пользователем, выполнившим действие по подписанию акта (для подписания прикреплением скана) |
Дата и время подписания | Время, когда документ перешел из статуса Не подписано в статус Подписано |